Unterstützungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Sachgebiet "Behinderung und Ausweis"

  • Verwaltungsgebäude V
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 23.05.2025
  • Publizierung bis: 13.06.2025
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Unterstützungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Sachgebiet "Behinderung und Ausweis"

Bewerbungsfrist: 13.06.2025

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 13 Stunden / Woche

Eingruppierung: EG 4 TVöD

Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
 
Wir suchen für das Amt für Menschen mit Behinderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  

Unterstützungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Sachgebiet "Behinderung und Ausweis"

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie die verantwortungsvolle Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs im Sachgebiet ‚Behinderung und Ausweis‘ sowie die Bearbeitung des physischen Posteingangs des Amtes für Menschen mit Behinderung.
 
Zu Ihren Aufgaben gehört die Sichtung der digitalen Postfächer und die Weiterverarbeitung der dort eingegangenen Post, die Umwandlung der Dateien in PDF sowie deren Zuordnung im Fachprogramm. Darüber hinaus ist die Papierpost vorzusortieren und für die Digitalisierung vorzubereiten. Dazu gehören das Einscannen und Validieren der Papierpost sowie die Qualitätskontrolle.
Daneben sind auch die sonstigen Posteingänge mit Eingangsstempeln zu versehen, zu sichten und auf die jeweiligen Sachgebiete bzw. Sachbearbeitenden zu verteilen.
 
Die wöchentliche Arbeitszeit ist auf höchstens drei Tage/ Woche in Abhängigkeit von der Arbeits- und Personalsituation auch flexibel an Vor und/oder Nachmittagen zu verteilen.

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in der Anwendung digitaler Bürokommunikation
  • Für die Tätigkeit ist ein gewisses Maß an körperlicher Belastbarkeit erforderlich, z. B. beim Heben und Tragen von Postkisten

Wir erwarten zudem:

Fachliche Kompetenz, insbesondere
  • Anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (SAP-Fachverfhren) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
eine ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere
  • Bereitschaft und Fähigkeit, kundinnen-, kunden- und serviceorientiert zu agieren
  • Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • Bereitschaft, selbstständig zu arbeiten
  • Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
Digitale Kompetenz, insbesondere
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten /Word, Excel)
 

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
  • ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
  • ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerinnen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
 
Frau Triebel
Tel. 02104 99-2155
E-Mail: i.triebel@kreis-mettmann.de
 
Frau Nosbers
Tel. 02104 99-3415
E-Mail: d.nosbers@kreis-mettmann.de
 
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Engels
Tel. 02104 99-1228
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise: 
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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