Schulsekretär_in (m/w/d) für die Helen-Keller-Schule, Förderschule in Ratingen
- Helen-Keller-Schule Ratingen
- Teilzeit
- Publizierung bis: 31.10.2025
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Schulsekretär_in (m/w/d) für
die Helen-Keller-Schule in Ratingen
befristet bis zum 31.07.2026 // 10 Std. / Woche* // EG 6 TVöD // Bewerbungsschluss 31.10.2025
Die Helen-Keller-Schule ist eine Förderschule des Kreises Mettmann.
Am Standort Ratingen werden Kinder mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung gefördert.
Diese Stelle ist als ergänzende Unterstützung für eine stundenreduzierte Hauptkraft vorgesehen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Publikumsverkehr abwickeln
· Telefondienst
· Post und Korrespondenzen bearbeiten
· und Bescheinigungen ausstellen
Schulleitungsangelegenheiten
- Sekretariatsaufgaben für die Schulleistung
- Bearbeitung der Gesundheitsstatistik für Leherinnen und Lehrer
Schüler_innenangelegenheiten
- Formularwesen
- Datenpflege
- Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten
Beschaffungen/ Vergaben für die Schule
· Handkäufe bis 5.000€
· Rechnungsprüfung
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/er (1. Verwaltungslehrgang)
- alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-Frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
Wir erwarten zudem:
Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
o planerisches und organisatorisches Geschick
o guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
o die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen
o gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
o die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Soziale Kompetenz, insbesondere
o Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundlichen und kompetentes Auftreten
Persönliche Kompetenz, insbesondere
o Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
o Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
o Selbständigkeit und Flexibilität
Eine gute Verständigung in Deutsch (in Wort und Schrift) wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartnerin in der Schule (Informationen zur Stelle):
Schulleiterin
Frau Sana-Claußnitzer
Tel: 02102/99780
Ansprechpartnerin aus dem Amt für Schule und Bildung:
Frau Monika Holt
Tel. 02104 99-2044
Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Allgemeine Hinweise:
*Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
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#TeamKreisMettmann
