Schulsekretär_in am Berufskolleg Neandertal in Mettmann

  • Berufskolleg Mettmann
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 12.12.2025
  • Unbefristet
Schulsekretär_in am Berufskolleg Neandertal in Mettmann, 1. Bild

Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.  
 
Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung, Abteilung Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /einen   

 

Schulsekretär_in (m/w/d) am Berufskolleg Neandertal in Mettmann

unbefristet // 39 / 41 Std. / Woche // EG 6 TVöD / A 7 LBesO // Bewerbungsschluss 12.12.2025

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Publikumsverkehr abwickeln
  • Telefondienst
  • Post und Korrespondenzen bearbeiten
  • Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
  • Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären 
  • Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen


Schulleitungsangelegenheiten

  • Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung 
  • Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen 
  • Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schüler_innenangelegenheiten

  • Zuarbeit zur Schulstatistik 
  • Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen 
  • Formularwesen 
  • Datenpflege 
  • BAföG- Angelegenheiten
  • Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten


Beschaffungen/Vergaben für die Schule

  • Handkäufe bis 5.000 €
  • Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie 
  • Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie 
  • Rechnungsprüfung
  • Konten- und Budgetüberwachung 
  • Inventarverwaltung 
  • Überwachung und Ausgabe der Lernmittel 

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (1. Angestelltenlehrgang) oder

  • Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Dienst) oder

  • Nachwuchskräfte, welche im Jahr 2026 die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt erlangen oder den ersten Angestelltenlehrgang abschließen oder

  • Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem:

Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere

  • planerisches und organisatorisches Geschick
  • guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
  • die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen
  • gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
  • die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen 

Persönliche Kompetenz, insbesondere

  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit; 
  • Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbstständigkeit und Flexibilität 

Soziale Kompetenz, insbesondere

  • Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
  • ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
  • ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerin in der Schule (Informationen zur Stelle):

Schulleiterin

Frau Bertelsmeier

Tel: 02104/9504-0

 

Ansprechpartnerin aus der Schulverwaltung:

Frau Monika Holt

Tel. 02104 99-2044

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
 

Interessierte Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 12.12.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt, Abteilung "Personalservice und -entwicklung" einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

 

Die Möglichkeit zur Hospitation wird ausdrücklich begrüßt und sollte unbedingt wahrgenommen werden. Interessierte werden gebeten, selbstständig Kontakt mit der Schule aufzunehmen und einen Termin innerhalb der laufenden Bewerbungsfrist zu vereinbaren.

Die Vorstellungsgespräche finden am 16. bzw. 17.12.2025 statt.

Allgemeine Hinweise: 

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann