Schulsekretär_in am Berufskolleg Neandertal in Mettmann
- Berufskolleg Mettmann
- Teilzeit
- Publizierung bis: 31.10.2025
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Schulsekretär_in (m/w/d) am Berufskolleg Neandertal in Mettmann
unbefristet // 25 Std. / Woche // EG 6 TVöD // Bewerbungsschluss 31.10.2025
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Publikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
Schulleitungsangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule
Schüler_innenangelegenheiten
- Zuarbeit zur Schulstatistik
- Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
- Formularwesen
- Datenpflege
- BAföG- Angelegenheiten
- Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten
Beschaffungen/Vergaben für die Schule
- Handkäufe bis 5.000 €
- Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
- Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
- Rechnungsprüfung
- Konten- und Budgetüberwachung
- Inventarverwaltung
- Überwachung und Ausgabe der Lernmittel
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (1. Verwaltungslehrgang)
alternativ
- Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
Wir erwarten zudem:
Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
- planerisches und organisatorisches Geschick
- guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
- die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen
- gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
- die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Persönliche Kompetenz, insbesondere
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit;
- Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit und Flexibilität
Soziale Kompetenz, insbesondere
- Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartnerin in der Schule (Informationen zur Stelle):
Schulleiterin
Frau Bertelsmeier
Tel: 02104/9504-0
Ansprechpartnerin aus der Schulverwaltung:
Frau Monika Holt
Tel. 02104 99-2044
Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Allgemeine Hinweise:
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
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#TeamKreisMettmann
